-拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；
-通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；
-重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务；
-提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作；
-现场安保人员的培训工作；
-相关制作及印刷品需提前确认；
-现场场地平整、用电的准备工作；
-现场礼品的发放工作；
-现场对接及协调人员的电话及联系方式

-礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；
-礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务；
-活动主持人的（确定）邀约工作；
-提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员；
-工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）；
-物料制作：外场物料、签到处背板画面、舞台背景画面等；
-现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；
-鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；
-舞台、仪式部分的准备；
-音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；
-流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；
-清场工作：活动结束后，清理活动现场；
-整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员；

-由于本次活动是在现场进行，应对现场进行整体布局计划；
-活动场地需将凹陷部分的地面填平，堆放了杂物的场地需要清理，确保整个场地平整整齐；
-典礼所用方位：按照国人概念，以正南正北为风水标准，因此尽量以坐北朝南为最佳；